با توجه به اعلام نتیجه اولیه مقالات، شرکت کنندگان باید در اسرع وقت نسبت به پرداخت هزینه ها اقدام نمایند. پژوهشگرانی که مقاله آنها پذیرش شده است لازم است تا 30 مهرماه ۱۴۰۳ نسبت به واریز هزینه ثبت نام اقدام نمایند. پذیرش نهایی مقالات و صدور گواهی منوط به واریز هزینه ثبت نام می باشد. با توجه به اینکه تایید پرداختها نیاز به تایید امور مالی دانشگاه دارد ممکن است پرداخت در روزهای پایانی صدور گواهی شرکت کنندگان را با تاخیر رو به رو نماید.